I soci del DLF che afferiscono al Laboratorio d'Informatica devono essere iscritti all'Associazione Dopolavoro Ferroviario con iscrizione valida per l'anno solare in corso.

La quota modulo a persona è fissata in Euro 10,00 e la durata di ogni modulo è di 60 minuti, ogni modulo è seguito da 1 tutor e al massimo possono esserci 8 persone.

La quota per modulo deve essere pagata anticipatamente presso la segreteria del Dopolavoro Ferroviario di Bologna, è possibile acquistare contemporaneamente 1 o più moduli. L'acquisto di uno o più moduli non è vincolato alla prenotazione obbligatoria che potrà essere fatta anche successivamente.

Le prenotazione di un modulo va effettuata presso la segreteria del Dopolavoro Ferroviario di Bologna con 2 giorni di anticipo rispetto il giorno di esecuzione del modulo prenotato. I giorni vanno calcolati in base alla apertura effettiva della segreteria stessa. Qualora fosse già pagata la quota modulo, la prenotazione può essere fatta anche per telefono.

L'eventuale disdetta della prenotazione di un modulo deve essere effettuata con 2 giorni di anticipo, in tal caso non vi sono penali e sarà possibile ri-prenotare il modulo entro la scadenza.

Per disdette comunicate oltre i 2 giorni sarà discrezione del Tutor accettare o no la disdetta, in caso di mancata accettazione la prenotazione è persa (il modulo è considerato usufruito).

In caso di assenza non comunicata la prenotazione è comunque persa (il modulo è considerato usufruito).

La quota modulo è valida per prenotare moduli entro 3 mesi, altrimenti decade senza diritto ad alcun rimborso. I 3 mesi vengono calcolati come 3 mesi solari pieni. Es. un modulo acquistato il 2 gennaio scadrà il 30 aprile, un modulo acquistato il 1 gennaio scadrà il 31 marzo.

Un modulo può non essere effettuato per i seguenti casi: per problemi indotti al Tutor (scioperi ferroviari, malattia, ...), per problemi sui PC della sala e relativa indisponibilità di computer di riserva o per variazioni di accordi tra DLF BO e gestione sala informatica in tal caso è ammesso il rimborso integrale della quota modulo oppure la riprenotazione del modulo, in questo caso la prenotabilità sarà possibile farla nuovamente entro i 3 mesi e il rimborso entro l'anno solare.

I moduli potranno essere attivati durante tutto l'anno eccetto il mese di luglio e agosto, dal 20 dicembre al 6 gennaio, dal mercoledì precedente al mercoledì successivo a Pasqua, S. Petronio (patrono di Bologna) e le altre festività.

Il calendario moduli prevede al momento 1 modulo settimanale il martedì con durata dalle 18.45 alle 19.45.

Non è ammesso l'uso delle stampanti, dei masterizzatori del laboratorio, ne l'installazione e/o rimozione di software in dotazione al laboratorio o comunque qualunque attività che possa recare danno o malfunzionamenti ai computers presenti in sala.